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候選人隱私政策

最後修訂 2023/9/1

本候選人隱私政策(“政策”)解釋了 Claroty Ltd.及其子公司(統稱“Claroty”、“我們”或“我們”)在我們的申請和招募過程中如何收集、使用和保護資訊。 您對我們服務的使用受任何適用條款和我們的 隱私權政策的約束。

我們收集哪些資訊?

根據適用法律,我們可能會在申請和招募過程中向您收集個人資訊,包括:

- 您的姓名、實體地址、電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊

- 您的履歷、簡歷、求職信、先前和/或相關的工作經驗或其他經驗、教育、成績單或您提供的其他資訊

- 訪談和電話篩選的資訊

- 有關任何目前或潛在職業機會、目前和/或期望薪資,以及有關薪酬和福利待遇的其他條款,以及其他工作偏好的詳細資料

- 在申請和招募過程中處理的敏感和/或人口統計資訊,例如您的性別、國籍和/或國籍、醫療或健康資訊,和/或種族或族裔;

- 參考資訊和/或從背景調查收到的資訊(如適用),包括第三方提供的資訊;

- 來自公開來源的資訊,例如我們認為與您的申請或潛在未來申請相關的社交媒體平台(例如您的社交媒體處理方式)和專業網路網站(例如您的 LinkedIn 個人檔案);和/或

- 作為面試篩選流程的一部分,您可能參與的任何評估相關資訊。

我們如何收集和使用您的資訊?

我們將您的資訊用於執行我們的申請和招聘流程,以便:

- 評估您與我們的職業機會相關的技能、資格和興趣

- 驗證您的資訊、進行推薦人檢查,並進行背景調查

- 與您溝通招募流程和/或您的申請(們)

- 依據任何當地法律和/或法規的要求準備或提交報告,如適用

- 依照您的要求,協助您取得移民簽證或工作許可

- 改進我們的申請和招聘流程

- 遵守適用的法律、法規、法律程序或可執行的政府要求;和/或

- 研究您的教育和專業背景和技能,如果我們認為您適合擔任我們的職務,請與您聯繫

我們也將在法律要求或允許的情況下,使用您的資訊來保護我們的權利和財產、我們的使用者、申請人、候選人、員工或公眾。

如果您獲得並接受與我們之間的僱傭關係,在申請和招聘過程中收集的資訊可能會成為您僱傭記錄的一部分。

處理個人資訊的法律依據(僅限 EEA 訪客)

我們通常會收集或使用您或他人的個人資訊,前提是這些資訊符合我們的合法利益,而且不會因您的資料保護利益或基本權利和自由而遭到取代,或在適用的情況下,我們已取得您的同意,以針對特定目的進行處理。 我們可能有法律義務收集或保留個人資訊,或需要個人資訊以保護您或他人的重要利益。 當我們處理有關您的敏感個人資訊時,我們將確保適用本政策所述的處理敏感個人資訊的一個或多個合法依據。

我們如何分享您的個人資訊

我們可能會基於本政策所述目的,與位於美國和其他司法管轄區的關係企業、子公司或合資企業分享您的資訊。 如果 Claroty 現任員工已將您推薦給 Claroty 的工作,在取得您的同意後,我們可能會通知該員工您的申請進度,並讓 Claroty 員工知道該流程的結果。 在某些情況下,如果發現您和 Claroty 現任員工在相同期間分享了相同的前雇主,我們可能會諮詢該員工,以獲得您的回饋意見。

我們也可能使用代表我們行事的服務提供商來執行上述部分服務,包括用於驗證或背景調查的目的。 這些服務提供商可能位於您居住的國家或您所申請職位的國家之外。

我們有時可能需要向外部第三方揭露您的資訊,例如當地勞工當局、法院和法庭、監管機構和/或執法機構,以遵守適用的法律和法規,或回應法律程序。

如果我們獲得您的同意(例如,如果您允許我們聯絡您的推薦人),或偵測、預防或以其他方式解決欺詐、安全或技術問題,或保護我們、我們的使用者、申請人、候選人、員工或公眾的權利、財產或安全免受損害,或法律另有規定,我們也會與其他第三方分享您的個人資訊。

您有責任在向我們提供推薦人的個人資訊之前,先取得推薦人的同意。

我們在全球營運,這意味著您的資訊可能會在最初收集的國家或地區之外儲存和處理,包括在美國。 在其中一些國家中,您對於您資訊的權利可能比您在居住國家所擁有的權利少。 無論在何處處理您的資訊,我們都會套用本政策所述的相同保護。 我們也遵守與資料傳輸相關的特定法律架構,例如歐洲架構。

歐盟執行委員會已確定歐洲經濟區 (EEA) 以外的某些國家充分保護個人資料。 您可以在委員會 網站上查看目前的歐盟委員會適足性決定。 為了將資料從 EEA 傳輸到其他國家,例如美國,我們遵守法律架構,以建立與歐盟法律同等的保護等級。 歐盟執行委員會已核准使用示範合約條款,作為在 EEA 之外傳輸資料時確保充分保護的方法。 透過將 示範合約條款 納入各方之間簽訂的合約中,在將個人資料傳輸至 EEA 或英國以外的國家時,若其在充分性決策中未涵蓋,將被視為受到保護。 我們仰賴這些模型合約條款,以及您的同意進行資料傳輸。

我們採取適當措施保護在申請和招聘流程中收集、處理和儲存的有關您的資訊。

保留個人資訊

如果您申請 Claroty 的工作而您的申請不成功(或您退出程序或拒絕我們的錄用信), Claroty 會在您申請後保留您的資訊一段時間。 我們將在滿足我們收集資訊的目的所需的時間內保留您的個人資訊,並在之後的合理時間內保留您的個人資訊,以遵守稽核、合約或法律要求,或者如果我們擁有合法權益這樣做。 我們將在必要時保留和使用您的資訊,以遵守我們的法律義務、解決爭議和執行我們的協議。 我們可能會無限期或在適用法律允許的範圍內保留匯總或去識別化的資料,因為此類資訊不會被視為個人資訊。

如果您不希望我們保留您的資訊以考慮其他角色,或希望我們更新,請聯絡 HR@claroty.com. 請注意,如果法律要求或為了保護自己免受法律索賠而有必要,我們可能會保留一些資訊。

資料隱私權

在某些國家,根據資料保護法,您可能擁有某些權利。 這可能包括要求存取或更新或檢閱您的資訊、要求刪除或匿名化資訊,或反對或限制 Claroty 將資訊用於特定目的的權利。

如果您希望行使存取權,請聯絡 privacy@claroty.com. 我們將根據適用法律回應任何請求,因此在某些情況下,我們可能無法滿足您的請求。

如果您在歐洲經濟區、英國或巴西,而且如果您在本政策中找不到您的問題的答案,您可以聯絡 Claroty ,地址是 ,視您的居住國家 privacy@claroty.com. 而定,您也可以向當地資料保護主管機關提出您對個人資訊的任何問題或疑慮。

美國居民

加州和維吉尼亞州居民

根據加州隱私權法案 (California Privacy Rights Act, CPRA) 和維吉尼亞州聯邦資料保護法案 (Commonwealth Data Protection Act, CDPA),加州和維吉尼亞州的居民對於企業收集和處理的個人資訊擁有特定權利。 這包括要求存取或刪除您個人資訊的權利,以及指示企業停止銷售或分享您個人資訊的權利。

我們必須詳細說明我們收集和/或分享的個人資訊類別。 我們收集和/或分享的個人資訊類別詳情包含在本政策中。

我們收集以下類別的個人資訊,並在過去 12 個月內收集用於我們的業務目的:

- 識別碼和類似資訊,例如您的姓名、電話號碼和地址;使用者名稱和密碼;以及與您正在使用的瀏覽器、應用程式或裝置綁定的唯一識別碼。

- 人口統計資訊(例如您的年齡、性別和所說的語言)。 如果您選擇,您也可以提供其他資訊,例如您的種族或族裔、宗教或哲學信仰、工會會員身分、性取向或性別認同。

- 財務資訊,例如您目前的和/或希望的薪資,以及與薪酬和福利方案相關的其他條款。

- Cookie 和其他技術收集的資訊,包括 IP 位址。 - 網際網路或其他電子網路活動資訊,包括應用程式記錄資訊、您檢視或參與的內容,以及應用程式、瀏覽器和裝置資訊。

- 音訊、電子、視覺和類似資訊,例如與您可能進行的訪談或電話篩選有關的資訊。

- 通訊資料,例如您可能傳送或接收的與申請或招聘流程相關的電子郵件。

- 如果您選擇提供與申請或招募流程相關的健康資訊,例如您可能提供與住宿要求相關的資料。

- 專業、就業和教育資訊,例如您提供的與申請和招聘流程相關的資訊,以及 Claroty 可能以其他方式透過推薦人檢查、犯罪和財務背景檢查(如適用)收集的資訊,以及可能相關的公開來源資訊,包括線上資訊。

- 您建立或提供的其他資訊,例如您建立、上傳或以其他方式提供與申請和招聘流程相關的內容。 - 從上述任何類別的個人資訊中得出的推斷。

雖然我們不會為了換取任何金錢對價而出售個人資訊,但我們會為了 Cal 所定義的其他利益而分享個人資訊。 公民 代碼 1798.140(ad)(2)。 我們已經在過去 12 個月內分享了必要的個人資訊,用於 Cal 所定義的特定商業目的。 公民 代碼 1798.140(e) 及本政策所規定者,包括:

- 行政目的:我們使用並可能揭露資訊,以用於執行我們的申請和招募流程,包括評估候選人;驗證資訊並進行推薦人檢查和刑事和財務背景檢查;與您溝通;回應您的協助請求,以獲得移民簽證或工作許可(如需要);多元化、平等、包容性和歸屬感;以及其他相關活動。

- 防範安全威脅、濫用、非法活動和違規行為:我們使用並可能揭露資訊,以偵測、預防和回應安全事件,以及防範其他惡意、欺騙、欺詐或非法活動。

- 研發:我們使用資訊來改善我們的申請和招募流程,包括改善招募實務的多樣性。

- 使用服務供應商:我們根據本政策和其他適當的保密和安全措施,與服務供應商分享資訊,以代表我們執行服務。 例如,我們可能仰賴服務供應商協助進行犯罪和財務背景調查。

- 法律原因:我們也使用資訊來滿足適用的法律或法規,並揭露資訊以回應法律程序或可執行的政府要求,包括向執法機關揭露。

我們可能會與下列各方分享您的資訊:

- 您選擇與其分享您的資訊的其他人士,例如您建立、上傳或以其他方式提供與申請和招聘流程相關的內容。

- 經您同意的第三方,例如,如果您允許我們聯絡您的推薦人。

- 根據我們的指示並遵守本政策及任何其他適當的保密和安全措施,代表我們處理資訊的服務提供商、可信賴的企業或人士。

- 為回應法律程序或可執行的政府要求,並在必要時識別、報告和調查違反適用法律和法規的行為,而進行的執法或其他第三方。

有關如何行使您的權利的更多資訊,包括您可能獲得的隱私權清單,或存取、審查、更新、更正、刪除我們持有的關於您的任何個人資訊,或行使您可用的任何其他隱私權,包括選擇退出銷售或分享您的個人資訊的權利,請透過 privacy@claroty.com.

我們的目標是在規定的時限內回應您的要求。 如果我們需要更多時間,我們將以書面形式告知您原因和延長期限。 我們會以郵件或電子郵件回覆您,由您自行決定。 除非是過多、重複或明顯無根據,否則我們不會收取處理或回應您可驗證消費者要求的費用。 如果我們確定該請求需要支付費用,我們將告知您我們作出該決定的原因,並在完成您的請求之前向您提供費用估計。

上訴權 – 加州和科羅拉多州

如果我們未在 45 天回覆期內對您的請求採取行動,或在最長 90 天回覆期內延期,我們將書面通知您不採取行動的原因,並說明您對該決定提出上訴的任何權利。

上訴權 – 維吉尼亞州和康乃迪克州

您有權在收到我們的決定後,於合理期間內對拒絕對請求採取行動提出上訴。 在收到上訴的 60 天內,我們將書面通知您任何為回應上訴而採取的行動,包括決定原因的書面說明。 如果上訴被拒絕,您將獲得一種方法,您可透過該方法聯絡維吉尼亞州總檢察長(如果您是維吉尼亞州居民)或康乃狄克州總檢察長(如果您是康乃狄克州居民)提出投訴。

加州和德拉瓦州“不追蹤”披露

美國隱私法規,例如加州和德拉瓦州的法律,要求我們指明我們是否尊重您的瀏覽器有關目標性廣告的“不追蹤”設定。 Claroy 遵守本政策中規定的標準,不監控或回應請勿追蹤瀏覽器請求。

候選人政策變更

我們可能會不時更新本政策,以反映我們資訊實務的變更。 有關我們隱私慣例的最新資訊,我們鼓勵您定期查閱本政策

聯絡我們

如果您對本政策有任何疑問,請透過下列方式與我們聯絡:

Claroty 有限公司

伊格爾艾倫街 82 號

Suzuki 大樓, 10-11 樓,

以色列特拉維夫雅法 6789124

HR@claroty.com

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